Por que a indústria têxtil deve implementar um software ERP?

Um dos pilares fundamentais do trabalho diário da indústria têxtil é baseado na coleta e análise dos dados da empresa, através dos sistemas de software utilizados para otimizar os diferentes processos e aumentar a produtividade de uma planta industrial.

Em um post anterior, falamos sobre os três tipos de software mais comuns na indústria têxtil e depois dedicamos outro post para aprofundar nos pontos chaves do software MES.

Neste post, discutiremos outro software fundamental para todas as empresas, e também para nosso setor: sistemas de planejamento de recursos empresariais, conhecidos como ERP (Enterprise Resource Planning).

Os softwares ERP são sistemas especializados que permitem a unificação e organização de todos os setores da empresa, ou seja, um sistema que permite a rastreabilidade de todos os processos de fabricação e, portanto, a busca do planejamento e otimização dos recursos.

Os sistemas ERP geralmente gerenciam a produção, logística, distribuição, estoque, expedição, faturamento e contabilidade. Além disso, frequentemente está envolvido no controle de outras atividades como vendas, entregas, pagamentos, controle de qualidade, fornecedores, administração e recursos humanos.

Os principais objetivos dos sistemas ERP são:

Unificação e rastreabilidade de todos os processos em um único sistema.
Otimização dos processos comerciais.
Planejamento de recursos.
Automação de processos entre as áreas da empresa.
Acesso aos dados e criação de informações estruturadas.
Possibilidade de compartilhar informações entre todos os componentes da organização.

Características dos ERPs

As características que diferencia um ERP é que o mesmo deve ser: Modular, configurável e especializado.

Modular

O ERP nos permite visualizar todos os processos, e entende que uma empresa é um conjunto de departamentos que estão inter-relacionados pelas informações que eles compartilham e que são geradas a partir de seus processos.

Uma vantagem do ERP, tanto econômica quanto tecnicamente, é que a funcionalidade pode ser dividida em módulos, e assim serem instalados de acordo com as exigências da empresa.

Configurável

O ERP pode ser configurado através de desenvolvimentos no código fonte do software, e sua necessidade de configuração, vai de empresa para empresa. Por exemplo os inventários, uma empresa pode precisar ativar as divisões de lote, outras não.

Os ERPs mais avançados frequentemente incorporam ferramentas de programação para o rápido desenvolvimento de novos processos.

Especializado

Trabalhar com um ERP especializado é o passo lógico para as empresas que requerem soluções especificas para suas necessidades reais.

Um ERP genérico oferece um baixo percentual de eficácia baseado em funções simples, geralmente requerem extensões funcionais.

Outras características importantes dos sistemas ERP:

Banco de dados centralizado.
Os componentes do ERP interagem entre os processos consolidando as operações.
Em um sistema ERP, os dados ingressados devem ser corretos e consistentes para que as análises posteriores e as tomadas de decisões não sejam equivocadas.
As empresas que implementam um ERP são suscetíveis a modificar alguns de seus processos para alinhá-los com os do sistema. Este processo é conhecido como reengenharia de processo.
A solução ERP, com os mesmos módulos pode atender clientes de diferentes indústrias. Ao parametrizar o sistema, a adaptação necessária é alcançada. Além disso, a modificação das interfaces, relatórios ou mesmo da lógica comercial pode ser configurada.

Características de um sistema ERP para a indústria têxtil

Quando nos concentramos em empresas da indústria têxtil, devemos acrescentar algumas particularidades, por exemplo:

A interação dos vários setores de produção e processo da empresa, dependendo da sua área de atuação como por exemplo fiação, tecelagem, beneficiamento e acabamento, ou uma empresa vertical que pode ter todos os processos na mesma planta.
A crescente pressão para produzir pedidos cada vez mais rápido, em um ambiente altamente competitivo em termos de preços, onde o custo de produção define a performance da empresa.
Rotas complexas, muitas vezes envolvendo passagens pelas mesmas máquinas em diferentes pontos do processo de produção ou a necessidade de pausas na produção, as quais devem ser estritamente respeitadas para se obter os resultados desejados.
Por fim, gestão caso ocorra a necessidade de reprocessar um tecido para garantir que a cor, o acabamento, as características do produto (peso, largura, resistência da cor à luz solar, suor ou resistência do tecido ao rasgo) sejam as especificadas na folha de dados técnicos.

As soluções ERP são às vezes complexas e desafiadoras porque requerem um desenvolvimento personalizado para cada empresa, e este trabalho requer muito tempo e recursos para modelar todos os processos conforme a sua aplicação.

Muitas empresas que procuram implementar um ERP cometem o erro de procurar por soluções de baixo custo das quais se arrependem mais tarde.

O que as empresas precisam para implementar corretamente um sistema ERP?

Para implementar corretamente um software de gerenciamento ERP, os seguintes aspectos fundamentais são necessários:

Ter um ERP especializado que necessite do mínimo de desenvolvimento.
Que as equipes técnicas entendam os problemas de cada setor e definam as sequências da implementação.
Trabalhar em uma metodologia estabelecida para cada setor.
Ter uma forte gestão de projetos.

Personalizar um ERP pode ser muito caro e complicado, porque muitos não são projetados para customização, por isso muitas empresas implementam seus sistemas ERP seguindo as melhores práticas da indústria.

Alguns ERP são muito genéricos em suas informações e relatórios, e faz com que a customização destes elementos deve seja feita na implementação.

Uma empresa sem um sistema ERP pode se deparar com muitas aplicações de software padrão, que não podem ser customizadas e adaptadas ao negócio. Isto é quando dependemos do desempenho do departamento de desenvolvimento para implementar funções específicas tais como rastreamento de clientes, e a complexa interconexão entre departamentos/setores, armazéns logísticos, entre outros. A vantagem de ter um ERP adaptado é a integração no mesmo ecossistema.

Outro desafio que as empresas têm que enfrentar é a necessidade contínua de treinamento do pessoal para a correta gestão do sistema. Como é um sistema que evolui, é necessário implementar políticas corporativas que garantam o correto uso das ferramentas atualizadas.

Em conclusão, a implementação de um ERP faz parte da transformação digital necessária para indústria 4.0 de que falamos em várias ocasiões neste blog, da qual também insistimos que há um claro benefício em todos os níveis da planta têxtil, ajudando a detectar quando é necessário implementar uma melhoria na produção, por exemplo, assim como a análise para melhoria contínua em todos os departamentos.

Se você deseja se juntar à Indústria 4.0 e melhorar os processos em sua empresa têxtil, entre em contato conosco! Teremos prazer em ajudá-los. Também o convidamos a seguir-nos em nossa página no Linkedin.